Leitfaden für die Einstellung eines SharePoint-Entwicklers

Jemanden zu finden, der sich nicht nur mit der Plattform auskennt, sondern sie auch auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zuschneiden kann, kann jedoch eine Herausforderung sein.

In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die Einstellung eines SharePoint-Entwicklers wissen müssen, vom Verständnis der Rolle bis zur Formulierung der perfekten Interviewfragen.

Über SharePoint

SharePoint, ein Microsoft-Produkt, ist eine leistungsstarke Plattform für Content-Management, Intranet-Portale, Tools für die Zusammenarbeit und Dokumenten-Management-Systeme. Organisationen auf der ganzen Welt verlassen sich auf SharePoint, um sichere Websites zu erstellen, den Informationsfluss zu verwalten und die Teamarbeit zu erleichtern.

Ob Cloud-basiert (SharePoint Online) oder vor Ort (SharePoint Server), es bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und eine enge Integration mit der Microsoft 365-Suite, was es zu einem wichtigen Werkzeug für Unternehmen macht, die eine digitale Transformation anstreben.

Branchen und Anwendungen

SharePoint-Entwickler sind in einer Vielzahl von Branchen gefragt. Hier sind ein paar Beispiele:

• Gesundheitswesen: Verwalten Sie sensible Patientendaten, interne Kommunikationsportale und Compliance-Dokumentation.
• Finanzen: Sicheres Dokumentenmanagement, Portale zur Einhaltung von Vorschriften und automatisierte Arbeitsabläufe.
• Bildung: Campus-Portale für Studenten und Dozenten, Verwaltung von Lernressourcen.
• Behörden: Portale für den öffentlichen Dienst, interne Dokumentenspeicherung und Workflow-Management.
• Einzelhandel: Intranet-Plattformen für Mitarbeiterkommunikation, Schulungsressourcen und Bestandsverwaltung.

Unabhängig von der Branche ist der Bedarf einheitlich: Unternehmen wollen zentralisierte, effiziente und sichere Lösungen für die Zusammenarbeit, und SharePoint ist oft die Antwort darauf.

Must-have-Fähigkeiten für SharePoint-Entwickler

Wenn Sie einen SharePoint-Entwickler einstellen, sollten Sie Kandidaten mit den folgenden Kernkompetenzen den Vorzug geben:

1. Fachkenntnisse im Bereich SharePoint Framework (SPFx)

Die moderne SharePoint-Entwicklung stützt sich stark auf SPFx. Es ist die Grundlage für die Erstellung von reaktionsfähigen, skalierbaren Webparts und Erweiterungen. Mit SPFx erfahrene Entwickler können SharePoint Online-Erfahrungen auf Ihre Geschäftsanforderungen zuschneiden.

2. Kenntnisse in Microsoft 365 und Azure Ecosystem

SharePoint Online ist eng mit den Microsoft 365-Diensten (Teams, OneDrive, Outlook) und Azure Active Directory (jetzt Entra ID) integriert. Die Entwickler müssen verstehen, wie diese Systeme zusammenwirken, um nahtlose Lösungen zu schaffen.

Warum es wichtig ist: Da Unternehmen auf die Cloud umsteigen, ist die Integration mit Microsoft 365 und Azure nicht mehr optional, sondern wird erwartet.

3. Frontend-Entwicklung (React, JavaScript, HTML, CSS)

Die Erstellung von benutzerfreundlichen SharePoint-Anwendungen erfordert starke Frontend-Kenntnisse. SPFx selbst ist auf modernen Web-Stack-Technologien wie React aufgebaut.

Warum das wichtig ist: Saubere, funktionale und optisch ansprechende Oberflächen führen zu einer besseren Akzeptanz von SharePoint-Lösungen bei den Benutzern.

4. Verständnis der SharePoint-Verwaltung und -Architektur

Auch wenn Sie einen separaten Administrator haben, sollten Entwickler die Grundlagen von Websitesammlungen, Berechtigungen, Inhaltstypen und Governance verstehen.

Warum das wichtig ist: Es stellt sicher, dass ihre individuellen Lösungen skalierbar, sicher und wartbar sind.

5. Erfahrung mit Workflow-Automatisierung (Power Automate, Nintex, etc.)

Arbeitsabläufe sind für die Effizienz von Unternehmen von zentraler Bedeutung. Die Entwickler sollten in der Lage sein, Aufgaben wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Datenweiterleitung zu automatisieren.

Warum es wichtig ist: Die Rationalisierung sich wiederholender Prozesse spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die betriebliche Effizienz.

Nice-to-have-Fähigkeiten für SharePoint-Entwickler

Bewerber mit den folgenden Fähigkeiten sind zwar nicht unbedingt erforderlich, können aber einen noch größeren Wert für Ihr Team darstellen:

• Power-Plattform-Kenntnisse: (PowerApps, Power BI) zur Erstellung von Low-Code-Anwendungen und Analysen innerhalb des Microsoft-Ökosystems.
• Kenntnisse der .NET-Entwicklung: Um SharePoint mit komplexen serverseitigen Lösungen zu erweitern.
• Erfahrung mit SharePoint-Migrationen: Der Umzug von On-Premises zu SharePoint Online erfordert spezielles Know-how.
• Verständnis der Informationsarchitektur: Hilft bei der Strukturierung von Intranets und Inhaltsbibliotheken für maximale Benutzerfreundlichkeit.
• UI/UX-Design-Prinzipien: Erstellen von Intranet-Portalen, die die Leute gerne benutzen.
• Erfahrung mit Enterprise-Unternehmen: SharePoint wird hauptsächlich in diesen Umgebungen eingesetzt.

Interview-Fragen an einen SharePoint-Entwickler

Den richtigen Kandidaten auszuwählen bedeutet, kluge Fragen zu stellen. Hier sind einige Beispiele, die Sie verwenden können:

1. Welche Erfahrungen haben Sie mit SharePoint Online im Vergleich zu SharePoint Server gemacht?

Antwort: Ein starker Kandidat wird die Unterschiede hervorheben, wie z. B. die Cloud-basierte, ständig aktualisierte Natur von SharePoint Online im Vergleich zur anpassbaren Vor-Ort-Umgebung von SharePoint Server. Sie sollten die Arbeit mit Funktionen wie Modern UI, Power Platform-Integrationen und Microsoft 365-Diensten in SharePoint Online erwähnen.

2. Können Sie erklären, wie Berechtigungen in SharePoint funktionieren?

Antwort: Der Kandidat sollte das Vererbungsmodell von SharePoint erklären, wie Berechtigungsebenen funktionieren (z.B. Lesen, Mitwirken, Vollzugriff), wie man bei Bedarf benutzerdefinierte Berechtigungsebenen erstellt und die Bedeutung der Verwendung von SharePoint-Gruppen für eine bessere Verwaltung und Steuerung.

3. Beschreiben Sie ein Projekt, bei dem Sie SharePoint mit SPFx angepasst haben. Mit welchen Herausforderungen waren Sie konfrontiert?

Antwort: Suchen Sie nach einem detaillierten Beispiel, in dem der Kandidat benutzerdefinierte Webparts oder Erweiterungen mit SPFx erstellt hat. Zu den Herausforderungen könnten der Umgang mit Authentifizierung, die Drosselung von APIs, die Verwaltung von Zuständen in React-Komponenten oder die Gewährleistung eines geräteübergreifenden responsiven Designs gehören.

4. Wie würden Sie einen benutzerdefinierten Webpart mit dem SharePoint Framework (SPFx) erstellen?

Antwort: Der Kandidat sollte beschreiben, wie er die Entwicklungsumgebung mit Node.js einrichtet, den Yeoman SharePoint Generator installiert, ein Projekt einrichtet, ein JavaScript-Framework (z.B. React) auswählt, die Komponente entwickelt, sie mit der Workbench testet und sie in einem SharePoint App Catalog bereitstellt.

5. Wie verwaltet man große Listen und Bibliotheken in SharePoint, um die Leistung zu erhalten?

Antwort: Die Bewerber sollten erwähnen, dass sie indizierte Spalten erstellen, gefilterte Ansichten einstellen, die weniger als 5000 Elemente zurückgeben, die Metadatennavigation verwenden, Regeln für den Content Organizer aktivieren und möglicherweise Daten auf mehrere Listen aufteilen, falls erforderlich.

6. Was sind die besten Praktiken für die Gestaltung eines SharePoint-Intranetportals?

Antwort: Erwarten Sie Antworten, die die Einfachheit der Navigation, die Reaktionsfähigkeit auf mobile Geräte, ein sauberes visuelles Design, die Verwendung moderner Kommunikationsseiten, die effektive Nutzung von Hub-Seiten, ein konsistentes Branding und die Konzentration auf die Erfahrung des Endbenutzers bei minimalem Schulungsbedarf hervorheben.

7. Wie würden Sie eine SharePoint-Lösung mit Microsoft Teams integrieren?

Antwort: Sie sollten Optionen wie das Einbetten von SharePoint-Seiten als Registerkarten in Teams, die Verwendung von mit Teams verbundenen SharePoint-Seiten oder die Erstellung von Apps/Bots, die sowohl Teams als auch SharePoint über die Microsoft Graph API nutzen, erläutern.

8. Können Sie die Rolle von Power Automate in der SharePoint-Entwicklung erläutern?

Antwort: Kandidaten sollten die Automatisierung von Workflows wie Dokumentenfreigaben, Aufgabenzuweisungen, Benachrichtigungen, Onboarding-Prozesse und die Verbindung von SharePoint mit anderen Diensten (z. B. Salesforce, Outlook) mit vorgefertigten Konnektoren beschreiben.

9. Beschreiben Sie ein Szenario, in dem Sie eine fehlerhafte SharePoint-Website beheben mussten. Wie sind Sie vorgegangen?

Antwort: Ein methodischer Ansatz ist der Schlüssel. Achten Sie auf Schritte wie das Überprüfen des Zustands der Websitesammlung, das Überprüfen von Fehlerprotokollen, das Überprüfen von benutzerdefinierten Skripten/Webparts auf Probleme, das Überprüfen von Berechtigungen, das Testen in verschiedenen Browsern und das Wiederherstellen von Backups, falls erforderlich.

10. Wie würden Sie bei der Migration eines SharePoint 2013-Altsystems zu SharePoint Online vorgehen?

Antwort: Eine aussagekräftige Antwort würde die Bewertung und Bestandsaufnahme (mit Tools wie dem SharePoint Migration Assessment Tool), die Planung (Überprüfung der Website-Struktur, der Berechtigungen und der Anpassungen), die Ausführung mit Migrations-Tools (ShareGate, SPMT), schrittweise Migrationen, gründliche Tests und Benutzerschulungen zur Gewährleistung der Akzeptanz beinhalten.

Zusammenfassung

Bei der Einstellung eines SharePoint-Entwicklers geht es um viel mehr als nur um das Abhaken von technischen Fähigkeiten. Sie brauchen jemanden, der die geschäftlichen Anforderungen versteht, die Zusammenarbeit fördert und Lösungen entwickeln kann, die tatsächlich genutzt werden.

Konzentrieren Sie sich auf Bewerber, die eine Mischung aus technischem Können, Geschäftssinn und einer nutzerorientierten Denkweise aufweisen. Mit dem richtigen Entwickler kann sich SharePoint von einem "Dokumentenfriedhof" zu einem dynamischen digitalen Arbeitsplatz entwickeln, der Ihr Unternehmen vorantreibt.