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Cependant, trouver quelqu'un qui connaît non seulement la plateforme mais qui peut aussi l'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise peut s'avérer difficile.
Dans ce guide, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir pour embaucher un développeur SharePoint, de la compréhension du rôle à l'élaboration de questions d'entretien parfaites.
À propos de SharePoint
SharePoint, un produit Microsoft, est une plateforme puissante pour la gestion de contenu, les portails intranet, les outils de collaboration et les systèmes de gestion de documents. Les organisations du monde entier s'appuient sur SharePoint pour créer des sites Web sécurisés, gérer le flux d'informations et faciliter le travail d'équipe.
Qu'il soit basé sur le cloud (SharePoint Online) ou sur site (SharePoint Server), il offre flexibilité, évolutivité et intégration étroite avec la suite Microsoft 365, ce qui en fait un outil essentiel pour les entreprises visant la transformation numérique.
Industries et applications
Les développeurs SharePoint sont demandés dans de nombreux secteurs d'activité. Voici quelques exemples :
- Les services de santé : Gérer les données sensibles des patients, les portails de communication interne et la documentation de conformité.
- Finance: Gestion sécurisée des documents, portails de conformité réglementaire et flux de travail automatisés.
- Éducation: Portails de campus pour les étudiants et les professeurs, gestion des ressources d'apprentissage.
- Gouvernement: Portails de service public, stockage interne de documents et gestion de flux de travail.
- Les plateformes intranet pour la communication avec les employés, les ressources de formation et la gestion des stocks.
Quel que soit le secteur, le besoin est constant : les organisations veulent des solutions de collaboration centralisées, efficaces et sécurisées, et SharePoint est souvent la réponse.
Compétences indispensables pour les développeurs SharePoint
Lors de l'embauche d'un développeur SharePoint, donnez la priorité aux candidats qui possèdent les compétences de base suivantes :
1. Expertise en SharePoint Framework (SPFx)
Le développement moderne de SharePoint s'appuie fortement sur SPFx. C'est la base pour construire des parties web et des extensions réactives et évolutives. Les développeurs expérimentés avec SPFx peuvent adapter les expériences SharePoint Online aux besoins de votre entreprise.
2. Maîtrise de Microsoft 365 et de l'écosystème Azure
SharePoint Online s'intègre profondément avec les services Microsoft 365 (Teams, OneDrive, Outlook) et Azure Active Directory (maintenant Entra ID). Les développeurs doivent comprendre comment ces systèmes interagissent pour créer des solutions transparentes.
Pourquoi c'est important: Avec l'évolution des entreprises vers le cloud, l'intégration avec Microsoft 365 et Azure n'est plus optionnelle, elle est attendue.
3. Développement frontal (React, JavaScript, HTML, CSS)
La création d'applications SharePoint conviviales exige de solides compétences en matière d'interface utilisateur. SPFx lui-même est construit autour de technologies web modernes comme React.
Pourquoi c'est important: Des interfaces propres, fonctionnelles et visuellement attrayantes conduisent à une meilleure adoption des solutions SharePoint par les utilisateurs.
4. Compréhension de l'administration et de l'architecture SharePoint
Bien que vous puissiez avoir un administrateur distinct, les développeurs doivent comprendre les bases des collections de sites, des permissions, des types de contenu et de la gouvernance.
Pourquoi c'est important: Cela garantit que leurs solutions personnalisées sont évolutives, sécurisées et faciles à entretenir.
5. Expérience en automatisation de workflow (Power Automate, Nintex, etc.)
Les flux de travail sont essentiels à l'efficacité des entreprises. Les développeurs doivent être en mesure d'automatiser des tâches telles que les approbations, les notifications et l'acheminement des données.
Pourquoi c'est important : la rationalisation des processus répétitifs permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
Compétences indispensables pour les développeurs SharePoint
Bien que cela ne soit pas indispensable, les candidats possédant les compétences suivantes peuvent apporter encore plus de valeur à votre équipe :
- Expertise de la plateforme Power : (PowerApps, Power BI) pour créer des applications et des analyses à code bas dans l'écosystème Microsoft.
- Connaissance du développement .NET: Pour étendre SharePoint avec des solutions complexes côté serveur.
- Expérience des migrations SharePoint : Le passage d'un système sur site à SharePoint Online nécessite un savoir-faire particulier.
- Compréhension de l'architecture de l'information : Aide à structurer les intranets et les bibliothèques de contenu pour une facilité d'utilisation maximale.
- Les principes de conception UI/UX : Construire des portails intranet que les gens aiment vraiment utiliser.
- Expérience avec les entreprises : SharePoint est principalement utilisé dans ces environnements.
Questions d'entretien à poser à un développeur SharePoint
Pour choisir le bon candidat, il faut poser des questions intelligentes. Voici quelques exemples que vous pouvez utiliser :
1. Quelle est votre expérience de SharePoint Online par rapport à SharePoint Server ?
Réponse: Un bon candidat soulignera les différences entre SharePoint Online, basé sur le nuage et continuellement mis à jour, et SharePoint Server, qui est un environnement sur site et personnalisable. Ils doivent mentionner le travail avec des fonctionnalités telles que Modern UI, les intégrations Power Platform et les services Microsoft 365 dans SharePoint Online.
2. Pouvez-vous nous expliquer comment fonctionnent les permissions dans SharePoint ?
Réponse: Le candidat doit expliquer le modèle d'héritage de SharePoint, comment fonctionnent les niveaux de permission (par exemple, Lire, Contribuer, Contrôle total), comment créer des niveaux de permission personnalisés si nécessaire, et l'importance d'utiliser les groupes SharePoint pour une meilleure gestion et gouvernance.
3. Décrivez un projet dans lequel vous avez personnalisé SharePoint à l'aide de SPFx. Quels sont les défis auxquels vous avez été confrontés ?
Réponse: Recherchez un exemple détaillé dans lequel le candidat a créé des parties web ou des extensions personnalisées à l'aide de SPFx. Les défis peuvent inclure la gestion de l'authentification, l'étranglement de l'API, la gestion de l'état dans les composants React, ou la garantie d'un design réactif sur tous les appareils.
4. Comment créer une partie web personnalisée en utilisant le SharePoint Framework (SPFx) ?
Le candidat doit décrire la configuration de l'environnement de développement avec Node.js, l'installation du générateur Yeoman SharePoint, l'échafaudage d'un projet, le choix d'un cadre JavaScript (par exemple, React), le développement du composant, les tests à l'aide de l'atelier et le déploiement dans un catalogue d'applications SharePoint.
5. Comment gérez-vous les grandes listes et bibliothèques dans SharePoint pour maintenir la performance ?
Les candidats doivent mentionner la création de colonnes indexées, la définition de vues filtrées qui renvoient moins de 5000 éléments, l'utilisation de la navigation dans les métadonnées, l'activation des règles de l'organisateur de contenu et, si nécessaire, la répartition des données sur plusieurs listes.
6. Quelles sont les meilleures pratiques pour concevoir un portail intranet SharePoint ?
Réponse: Attendez-vous à des réponses mettant l'accent sur la simplicité de la navigation, la réactivité mobile, une conception visuelle propre, l'utilisation de sites de communication modernes, l'utilisation efficace de sites pivots, une image de marque cohérente et une attention particulière à l'expérience de l'utilisateur final avec des besoins de formation minimaux.
7. Comment intégrer une solution SharePoint à Microsoft Teams ?
Réponse: Ils devraient expliquer des options telles que l'intégration de pages SharePoint en tant qu'onglets dans Teams, l'utilisation de sites SharePoint connectés à Teams, ou la création d'applications/de robots qui utilisent à la fois Teams et SharePoint via l'API Microsoft Graph.
8. Pouvez-vous expliquer le rôle de Power Automate dans le développement de SharePoint ?
Les candidats doivent décrire l'automatisation des flux de travail tels que les approbations de documents, les attributions de tâches, les notifications, les processus d'intégration et la connexion de SharePoint à d'autres services (par exemple, Salesforce, Outlook) à l'aide de connecteurs prédéfinis.
9. Décrivez un scénario dans lequel vous avez dû dépanner un site SharePoint défectueux. Comment l'avez-vous abordé ?
Réponse: Une approche méthodique est essentielle. Recherchez des étapes telles que la vérification de la santé de la collection du site, l'examen des journaux d'erreurs, l'inspection des scripts personnalisés/parties web pour les problèmes, la validation des autorisations, les tests dans différents navigateurs et la restauration à partir d'une sauvegarde si nécessaire.
10. Comment aborderiez-vous la migration d'un système SharePoint 2013 existant vers SharePoint Online ?
Réponse: Une réponse solide mentionnerait l'évaluation et l'inventaire (en utilisant des outils comme SharePoint Migration Assessment Tool), la planification (structure du site, permissions, examen des personnalisations), l'exécution en utilisant des outils de migration (ShareGate, SPMT), des migrations par étapes, des tests approfondis et la formation des utilisateurs pour assurer l'adoption.
Résumé
Embaucher un développeur SharePoint ne se résume pas à cocher des compétences techniques. Vous avez besoin de quelqu'un qui comprend les besoins de l'entreprise, qui encourage la collaboration et qui peut construire des solutions qui seront réellement utilisées.
Nous nous concentrons sur les candidats qui font preuve d'un mélange de compétences techniques, de sens des affaires et d'un état d'esprit centré sur l'utilisateur. Avec le bon développeur, SharePoint peut évoluer d'un "cimetière de documents" vers un lieu de travail numérique dynamique qui fait avancer votre organisation.
